各教學單位:
根據2022-2023學年秋季學期教學工作安排,為保證學生考核資料能及時、準确記載歸檔,現将期末考試閱卷、歸檔有關事項作如下安排,請遵照執行。
一、考試評閱
采用試卷模闆組卷的,按以往閱卷要求評閱。
采用在線考試系統、教學平台組卷的,根據平台特點和操作功能,進行評閱。
二、成績錄入
參加閱卷的老師請将成績錄入“教務管理系統”,先進行成績系數設置,在錄入成績。
1.系數設置
方法一:“教務管理系統” →“我的工作”→“我的課程安排”→“成績系數設置”→保存。
方法二:“教務管理系統” →“我的工作”→“我的教學”→“成績系數設置”→保存。
2.成績錄入
步驟:“教務管理系統” →“我的工作”→“我的教學”→“成績錄入”→提交。
三、歸檔材料
根據本學期線下、線上考核的實際情況,各教學單位可選擇紙質版或電子版存檔;電子版存檔要用專業移動硬盤,并做好儲存備份工作。
1.考試歸檔材料(紙質版)
①試卷,或論文、大作業等考試資料,按學生成績單序号排序裝訂;
②《教學工作手冊》中的學生平時成績頁複印件,1份;
③考試大綱,1份;
④試題審查表,1份;
⑤成績登記表,1份(存于試卷袋内);
⑥期末試卷分析及成績統計分析,1份,分析要詳實填寫并有整改意見。
⑦空白試卷,1份;
⑧标準答案及評分細則,1份。
2.考試歸檔材料(電子版)
以下材料簽名處,應采用電子簽名。
①試卷(電子版),或存儲考試結果的U盤(光盤)、考試過程的錄音磁帶等考試資料;
②《教學工作手冊》(電子版),1份,下載步驟:“教務管理系統”→“我的工作”→“我的課程安排”→“下載教學工作手冊(PDF版)”;
③考試大綱(電子版),1份;
④試題審查表(電子版),1份;
⑤成績登記表(電子版),1份;
⑥期末試卷分析及成績統計分析(電子版),分析要詳實填寫并有整改意見,1份;
⑦空白試卷(電子版),1份;
⑧标準答案及評分細則(電子版),1份。
四、歸檔要求及環節
(一)紙質版歸檔要求
1.存檔袋裡面:試卷按成績單順序排序,加裝統一制作封面後裝訂成冊,學生成績報告單、試卷分析、教學工作手冊(含平時成績頁)、考試大綱、試題審查表、空白試卷、試題标準答案及評分細則各1份裝訂後一并存放在存檔袋中。
2.存檔袋側面:任課老師在存檔袋側面填寫班級、編号(課程号-課序号-)、課程。
編号填寫如下,某位老師所教課程的課程号為150691,課序号01,課堂下有3個班,按每班裝一袋,編号依次為150691-01-01、150691-01-02、150691-01-03。
(二)電子版存檔要求
任課教師将電子版考試材料存放一個文件夾,文件夾命名:“課程号-課程名-任課教師”,如:150691-線性代數-張三。
(三)教研室複查
考核檔案經課程所屬教研室主任複查簽字後,再交本教學單位。
(四)歸檔時間
各教學單位在2023年01月01日前完成考試材料歸檔工作。
公選課試卷可由任課老師自行歸檔。
五、試卷質量評價
本學期期末考試在完成全部閱卷、歸檔工作後,要求各教學單位對試卷,從命題、閱卷、歸檔環節作出評價,并根據評價情況由教學單位對教師的三個環節作等級排序。
六、特别說明
各教學單位在“課程檔案”及“考試檔案”歸檔時,可按以下方式之一處理:
1.課程檔案與考試檔案合并為課程檔案,存入試卷、空白試卷、标準答案及評分細則。
2.課程檔案與考試檔案分開存檔,課程檔案中涉及“考試歸檔”的材料(考試大綱、試卷、标準答案及評分細則、試題審批表、成績單、試卷分析)可以不存。